5F er en konkret udviklingsmodel, som er baseret på grundlag af en styrkebaseret og anerkendende grundlag, hvis budskab er, at det største udviklingspotentiale ligger i at gøre mere af det, der allerede virker. 5F følger 5 faser, som til sammen forsøger at afdække de udviklingsprocesser, som skal igangsættes for skabe de mest konstruktive samtaler ved at lede organisationen i retning af de strategisk fastsatte mål, og som vil skabe øget trivsel og engagement. Derfor er dette redskab også velegnet til at følge op på medarbejderundersøgelser.
I det følgende vil de 5 faser blive præsenteret, som en guide til, hvordan man på en konstruktiv måde kan adressere de udfordringer og udviklingsmuligheder, der vil opstå i forbindelse med en medarbejderundersøgelse.
Fokuser:
Som et første punkt i forbindelse med en medarbejderundersøgelse, må man begynde med at fokusere på, hvad den konkrete udfordring består i? Her skal man være opmærksom på, at den måde man formulerer udfordringen på betyder noget. Den styrkebaserede og anerkendende tilgang, som 5F bygger på, betoner vigtigheden af at skabe et sprog, som bygger videre på vores ressourcer og det, som vi allerede lykkes med, samtidig med at dette sprog rummer en nysgerrighed på de billeder af fremtiden, som man ønsker at leve i. Et sådan udviklingsorienteret sprog er selve ordet udfordring med til at formulere.
Forstå:
Efter at have identificeret en bestemt udfordring, går man på opdagelse i fortiden med henblik på at blive klogere på de gode erfaringer med at håndtere de konkrete udfordringer på en god måde. Man skal her fokusere på det, der virker. Det er her en fordel at være så konkret som muligt, da dette er med til at tegne et klarere billede af, hvad der skal til for at få succes. Dette er en fordel, da det på denne måde vil være lettere at tydeliggøre fremtidige handlemuligheder.
Forestil:
I denne næste fase forestiller man sig og iværksætter samtaler om, hvordan en ideel fremtid ser ud. Disse fremtidsforestillinger og drømme udforsker man på baggrund i de gode erfaringer, man er nået frem til i forstå fasen. Det er her igen væsentligt, at man sørger for at skabe så levende billeder af denne fremtid som muligt, da det dermed vil være lettere at bevæge sig i den retning. En udforskning af en ideel fremtid, åbner typisk for mange billeder af, hvordan fremtiden ser ud. Selve aktiviteten at dele sine positive fremtidsforestillinger skaber en øget opmærksomhed på, i hvilken retning man sammen ønsker at bevæge sig.
Fastslå:
I forlængelse af forestillingsfasen opstår der ofte et naturligt ønske om at skabe overblik i de muligheder og fremtidsforestillinger, der er kommet frem. Dette kan fastslåfasen ses som et svar på, da man her, med baggrund i de mange ideer, bevæger sig tilbage til nutiden og danner nogle helt konkrete målsætninger, man vil sætte fokus på i den kommende periode. Det er igen her vigtigt, at man sørger for at formulere målsætningerne i et styrkebaseret og konstruktivt sprog, da dette er fremmende for de impliceredes handlemuligheder.
Frigør:
Denne sidste fase handler om at frigøre de ressourcer, der skal til for at en forandring kan begynde at finde sted. På baggrund af sammen at have skabt stærke fremtidsbilleder i de forrige faser kan man sige, at man her genbesøger forståfasen og ser på konkrete handlinger, der skal gøres for at bevæge sig i retning af disse fremtidsbilleder. Man bør her tilstræbe at være så detaljeret og præcis som muligt, så der er klarhed omkring, hvilke retning teamet, afdelingen og/eller organisationen bevæger sig i, samt hvilke skridt der skal tages for at nå dertil.
Hvilken kontekst kan 5F anvendes i?
5F er velegnet til at følge op på medarbejderundersøgelser, men kan samtidig også godt bruges som et generelt udviklingsværktøj i mange andre sammenhænge. I organisationer kan det måde anvendes på individ- team- og afdelingsniveau. I forbindelse med medarbejderundersøgelser er det dog særdeles hensigtsmæssigt at anvende det på afdelings- eller organisationsniveau, da etableringen af en fælles retning og meningsskabelse herved sikres bedst muligt. Det er værd at være opmærksom på, at ikke bare at se 5F som et opfølgningsredskab, men i høj grad som et redskab til at integrere den styrkebaserede og anerkendende tænkning i de mange strømme af samtaler, som løber igennem organisationen, samt til på samme tid at holde refleksionerne over organisationens fremtid og forandringer i gang.